客户投诉处理流程图

发表时间：2019-03-22

投诉受理过程

第一步：接受投诉

客户服务部接受客户投诉，做好客户投诉记录，向客户承诺在5个工作日内给与答复。

第二步：调查投诉内容，确定责任

客户服务部根据客户投诉内容，进行调查并填写客户投诉调查表。如果投诉情况属实，投诉成立，分析确定责任部门/经销商；如果投诉不属实，向客户返回调查意见。

第三步：传递工作联系单

对于情况属实的投诉，填写客户投诉传递单，向责任部门/经销商传递。要求责任部门/经销商在3个工作日内给与答复及解决方案。

第四步：沟通客户意见

客户服务部就责任部门的答复和处理方案与客户沟通，填写客户意见表。如果同意，按照方案执行；如果不同意，返回责任部门/经销商。

第五步：实施解决方案

客户接受解决方案后，由责任部门/经销商组织实施方案。

第六步：客户回访

责任部门的方案实施完毕之后5个工作日内，由客户服务部进行第一次客户回访，并填写客户满意度调查表。

第七步：将回访意见返回责任部门

客户服务部将客户满意度调查表返回责任部门/经销商并存档。如果客户满意或非常满意，则投诉正式受理完毕。如果客户不满意，则重新从第二步开始。

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